Не проще ли их всех собрать в одну тему, у которой будет свой путеводитель? Одно сообщение - это вступление в игру. Второе сообщение - магия. Третье - это про посты. И прочее. Тогда и не потребуется отдельный подфорум, хотя они все равно должны быть на виду и как-то закреплены;
Если правил станет совсем мало, то наверное можно. Сейчас просто все на виду.
По взаимодействию с другими персонажами, то все стоит заменить одним "следить за статусом персонажа и согласием на те или иные действия".
Я бы оставила то, что там написано, как рекомендации. Это не правила, это скорее выстраданное за несколько лет игры понимание, как сделать игру комфортнее, на опыте всех игроков и конфликтов между ними. Новичкам полезно. Старички и так знают.
По поводу обсуждений и голосований у меня так и нет четкого мнения. Из опыта орга скажу сразу, что это должно быть быстро и удобно, а еще иметь срок, чтобы инициативы не зависали ни в ожидании, ни в долгих дискуссиях, иначе они умирают.
Мои мысли по этому поводу: одно предложение - один пост. Голосовать лайками. Если согласен, ставишь лайк. Если нет, либо идешь мимо, либо высказываешься, почему нет. Ставить срок неделю, допустим. Как это все на форуме красиво сделать, не знаю, чтобы оно было на виду. Учитывая, что предложения могут быть мелкими, на каждое создавать тему перебор, будет много и неудобно. Выносить обсуждение в отдельную тему от самих предложений плохо, так как отвечать неудобно, цитировать неудобно. Предложения вперемешку с обсуждением, даже если ссылки вешать в шапку, тоже неудобно.
Ну, можно группировать по темам по смыслу. Например, правки в правилах в одну тему, на каждую правку 1 пост. В конце концов посты можно клонировать и удалять, чтобы все предложения были в начале темы, а все устаревшее переносить в архивную тему, чтобы не мешало. Но это ручной труд.
С форматом надо определиться в первую очередь, чтобы можно было перейти к делу.